گرفتن تاییدات از وزارت دادگستری و وزارت امورخارجه از مهمترین پرسشهای متقاضیان ترجمه رسمی است. پیش از هر چیز باید بدانید که بهترین مرجع برای اینه آیا مدارک شما نیاز به تاییدات دارد یا خیر، سفارت کشور مقصد و یا وکیل‌های معتبر هستند. با این وجود ما در دارالترجمه انگلیسی کتیبه می‌توانیم بنا به تجربه شما را راهنمایی کنیم. در این جا سعی کرده ایم به تمام سوالات شما پاسخ دهیم تا دیگر نکته مبهمی در این زمینه برای شما باقی نماند.
به چه دلیل باید از وزارت دادگستری و امورخارجه تاییدیه گرفت؟
به هر کشوری که قصد مهاجرت یا سفر داشته باشید، سفارت آنجا از شما مدارکی را مطالبه خواهد کرد که باید نسبت به قانونی‌بودن آنها اطمینان حاصل کند. تاییدیه دادگستری به این معنا است که این مدرک از سوی نهادهای قانونی ایرانی مورد استعلام قرار گرفته و اعتبار آنها تضمین شده است. تاییدیه وزارت امورخارجه نیز به این معنا است که از طرف حاکمیت ایران استفاده از این مدرک در خارج از این خاک بلامانع است.
برای چه نوع ویزایی باید تاییدات از دادگستری و امورخارجه گرفت؟
پاسخ به این پرسش کاملا بستگی به سفارت کشوری که قصد سفر یا مهاجرت به آن را دارید، دارد. بهترین کار پرسیدن از خود سفارت و یا وکیل معتبر است تا مشکلی برای شما پیش نیاید. اما به طور کلی می‌توان گفت که ویزاهای توریستی نیاز به تاییدیه ندارند، اما سایر ویزاها از جمله ویزاهای تحصیلی و کاری باید دارای تاییدات از وزارت دادگستری و امورخارجه باشند.
چه زمانی باید برای گرفتن تاییدیه از دادگستری و امرخارجه اقدام کرد؟
پس از این ترجمه انگلیسی انجام شد و مهر مترجم مسئول بر آن خورد، مدارک شما باید در سامانه سنام توسط دارالترجمه ثبت گردد. پس از انجام این مرحله، مدرک را می‌توان اول به دادگستری و سپس به وزارت امورخارجه برد تا فرآیند تاییدات در آن انجام شود.
چگونه باید برای اخذ تاییدات دادگستری و امورخارجه اقدام کرد؟
فرآیند گرفتن تاییدات دادگستری و امورخارجه به دوروش می‌توان صورت گیرد:
- توسط دارالترجمه کتیبه: شما کافی است در هنگام تحویل مدارک‌تان به واحد پذیرش انگلیسی کتیبه اعلام کنید که نیاز به تاییدات دادگستری و امورخارجه نیز دارید. در این صورت پس از پایان ترجمه مدارک شما، آنها توسط رابط مورد اعتماد قوه قضائیه و دارالترجمه، برای روند قانونی تاییدات ارسال خواهند شد. این روند به طور معمول ۴ روز کاری زمان خواهد برد.
- توسط صاحب مدرک: شما می‌توانید به صورت شخصی مدارک خود را برای اخذ تاییدات به وزارت دادگستری و وزارت امورخارجه ببرید. در این صورت طی چند ساعت تاییدات مدارک شما آماده خواهد بود. تنها کافی است مدارک را همراه با یک کارت شناسایی به مسئول مربوطه تحویل دهید و پس از حدود یک ساعت تاییدیه را تحویل بگیرید.
پیشنهاد ما به عزیزانی که عجله دارند و با مشکل زمان مواجه هستند این است که تاییدات را به صورت شخصی انجام دهند. در صورتی که مشکل خاصی وجود نداشته باشد، بین ۲ تا ۳ ساعت کل روند انجام خواهد شد و تاییدیه های دادگستری و امورخارجه به دست شما خواهد رسید. در حالیکه همین روند برای دارالترجمه ۴ روز کاری زمان خواهد برد
چه پیش‌نیازهایی برای اخذ تاییدیه دادگستری و امورخارجه نیاز است؟
برای اخذ تاییدات ادگستری و امورخارجه ارائه اصل مدرک الزامی است. کارشناسان این مجموعه‌ها تنها از روی اصل مدرک بررسی خود را انجام می‌دهند. برخی از مدرکها مانند شناسنامه و کارت ملی بدون هیچ پیش‌نیازی قابل تایید هستند. اما برخی دیگر از مدارک باید دارای شرایط خاصی باشند که در لینک زیر به صورت کامل در مورد آنها توضیح داده شده است.
اخذ تاییدات دادگستری و امورخارجه چقدر زمان نیاز دارد؟
در صورتی که دارالترجمه برای این کار اقدام کند، ۴ تا ۶ روز کاری زمان خواهد برد تا مدارک شما توسط دادگستری و امورخارجه تایید شوند. با حال اگر به صورت شخصی اقدام کنید، در طول یک نیم‌روز (بین ۲ تا ۳ ساعت) تمام فرآیند انجام خواهد شد.
هزینه گرفتن تاییدات دادگستری و امورخارجه چقدر است؟
هزینه اخذ تاییدات از وزارت دادگستری و امورخارجه جداگانه باید درنظر گرفته شود:
- وزارت دادگستری: در حال حاضر برای هر پلمب مبلغ ۶۰٫۰۰۰ تومان توسط وزارت دادگستری برای تایید مدرک دریافت می‌شود. لازم به ذکر است که هر مدرک باید به صورت جداگانه پلمب شود ، اما در موارد خاص امکان پلمب دو مدرک با یکدیگر نیز وجود دارد که می‌تواند باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های شما گردد. به عنوان نمونه دانشنامه و ریزنمرات را می‌توان در یک پلمب قرار داد که در اینصورت مبلغ تاییدیه ۹۰٫۰۰۰ تومان محاسبه خواهد شد.
- وزارت امورخارجه: این وزارتخانه هیچ تعرفه مشخص و دقیقی برای تاییدیه اعلام نمی‌کند و توسط کارشناس وزارت امورخارجه در هنگام بررسی مدرک تعیین می‌گردد. مبلغ مورد نظر، بر روی یک مهر بر روی ترجمه مدرک درج می‌شود که پس از تحویل نهایی به متقاضی اعلام خواهد شد.